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Ob Berufskongress, Fachtagung oder Verbandstreffen: jede Großveranstaltung stellt den Veranstalter vor enorme Aufgaben und nimmt große personelle und organisatorische Kapazitäten in Anspruch.
Tailormade bietet ein Veranstaltungsmanagement, das es Ihnen ermöglicht, sich stärker auf die Inhalte Ihrer Veranstaltung zu konzentrieren und zugleich größtmögliche Planungssicherheit zu erreichen.
Unser Know-how und unsere Erfahrung in der Durchführung von Kongressen und Tagungen und ein offenes Ohr für die Wünsche unserer Kunden sichern die Qualität unserer Arbeit.
Unsere Leistungen
Sollten Sie sich für unser Angebot zu Ihrer Veranstaltung interessieren, können wir Ihnen folgende Dienstleistungen anbieten: - Beratung
Wir beraten Sie bei der Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes, schließen Mietverträge für Sie ab und sorgen für eventuelle Weitervermietung von Flächen an werbeinteressierte Firmen. Wir klären für Sie wichtige Rechts- und Versicherungsfragen, wie etwa zu Veranstaltungsgenehmigung, zur Versammlungsstätten-Verordnung und zur Schankerlaubnis. Wir kümmern uns für Sie auch um die ideale Veranstaltungshaftpflicht. - Finanzierung
Selbstverständlich legen wir Ihnen eine globale Kostenkalkulation für Ihre Veranstaltung vor, übernehmen Budgetierungen, holen Angebote von Dritten ein und erstellen transparente Abrechnungen. - Presse- und Medienarbeit
Neben der Gestaltung und dem Versand von Einladungen an Teilnehmer und Gäste koordinieren wir für Sie die gesamte Presse- und Medienarbeit von Ankündigungen und Vorberichterstattungen bis zur Dokumentation Ihrer Veranstaltung. - Koordination
Neben der Vermittlung geeigneter Künstler kümmern wir uns um Beschallung, Beleuchtung, Raum- und Tischdekoration. Wir holen Angebote für das passende Catering ebenso ein wie wir Ihnen geeignete Hotels für Ihre Gäste vorschlagen und entsprechende Preisverhandlungen, Buchungen und Abrechnungen übernehmen. Auch den Bustransfer für Ihre Gäste können wir für Sie organisieren. - Bei Bedarf erarbeiten wir für Ihre Veranstaltung und die beteiligten Kooperationspartner einen detaillierten Ablauf- und Einsatzplan.
- Gerne übernehmen wir für Sie am Tag der Veranstaltung die Vor-Ort-Koordination.
Selbstverständlich können Sie jederzeit auch einzelne Dienstleistungen von Tailormade in Anspruch nehmen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
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