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Qu'il s'agisse d'un congrès ou séminaire professionnel ou d'une rencontre d'un syndicat professionnel, chaque grand événement place l'organisateur devant un travail considérable et demande de grandes qualités personnelles et d'organisation.
Tailormade propose une prise en charge des événements qui vous permet de vous concentrer davantage sur le contenu de votre événement et d'atteindre en même temps une sécurité de planification maximale.
Notre savoir-faire, notre expérience dans la réalisation de congrès et de réunions ainsi qu'une oreille attentive aux souhaits de nos clients assurent la qualité de notre travail.
Nos prestations
Si vous vous intéressez à nos offres pour votre événement, nous pouvons vous proposer les prestations de service suivantes : - Conseils
Nous vous conseillons quant au choix d'un lieu adéquat pour votre manifestation. En outre, nous nous chargeons du contrat de bail et prenons en main d'éventuelles sous-locations d'espaces à des entreprises publicitaires. Nous éclaircissons pour vous les questions importantes relatives au droit et aux assurances, comme par exemple l'autorisation d'événement, le règlement sur les lieux de rassemblement et les licences. Par surcroît, nous nous occupons également de la responsabilité civile idéale lors des événements. - Financement
Pour une planification et réalisation efficaces, nous vous soumettons un calcul global des coûts pour votre événement et nous prenons en charge non seulement toute la budgétisation, mais nous recueillons également les offres de tiers tout en établissant des factures tout au long du projet. - Presse et médias
Parallèlement à l'élaboration et à l'envoi des invitations aux participants et invités, nous coordonnons le travail de presse et la médiatisation dans son ensemble, allant des annonces et de la rédaction d'articles pour promouvoir le spectacle jusqu'à la mise en place d'un dossier sur votre événement. - Coordination
En plus d'une prise en charge de la médiation entre les clients et les artistes appropriés, nous nous occupons de la sonorisation, de l'éclairage et de la décoration de salles et tables. De même, nous recueillons les offres pour un service traiteur adapté, tout comme nous vous proposons des hôtels appropriés pour vos invités et prenons en charge les négociations de prix, les réservations et les factures correspondantes. En outre, il est également possible d'organiser le transfert logistique de vos invités. - Si besoin est, nous élaborons un plan d'intervention et de déroulement détaillé pour votre événement et les partenaires participants.
- Le jour de votre manifestation, nous nous chargeons volontiers d'une coordination et d'un suivi efficaces sur place.
Evidemment vous pouvez également recourir à tout moment à l'une ou l'autre des prestations de services proposées par l'agence Tailormade.
Nous nous réjouissons d'avance de votre demande.
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